知识少的人,讲话讲得特别多;知识多的人,讲话反讲得少。
——卢梭
在工作中,上下级之间的关系是很重要的。谈话是联系上下级之间的一条纽带,因此必须加以研究.因为它关系到你的发展前途和晋升问题。
许多在同事中、亲友中滔滔不绝地说话的人,一到上级面前便结结巴巴,许多想好的话也不知从何说起。造成这种情况的原因是多方面的.但一般说来,上下级地位的差距在客观上造成了感情上的差距,人们担心自己的“命运”、“前途”都掌握在领导手里,若讲话出了差错将会影响今后的发展。另一些人认为,和领导说话要有不一般的样子,诸如此类,都造成了心理上的压力。作为领导者,对此都应当体谅,应以平易近人的态度,主动与下级接近,用种种办法来消除下级对自己的畏惧与隔阂,鼓励向自己提意见;在生活上,又愿意与下级同甘共苫。这种领导,下级是愿意和他们谈话的,也会消减上下级之间的隔阂。
那么,在一般情况下,如何与上级谈话呢?
(1)态度上不卑不亢
对上级表示尊重,你应该承认他总有强于你的地方,或者才华超群,或是经验丰富,所以要做到礼貌、谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承、随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你从工作出发,摆事实,讲道理,领导是会予以考虑的。
(2)了解上级的个性
上级固然是领导,但他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯,如有些人性格直爽、干脆、有些人则沉默寡言,事事多加思考,你必须适应这一点。不要认为这是“迎合”,其实.这正是应用心理的—门技巧。
(3)先给他写张纸条
作为上级,一天到晚要考虑的问题很多。所以.你应当根据自己问题的重要与否,去选择时机思考,假若你是为个人琐事.就不要在他正埋头处事时去打扰他。如果你不知道上级何时有空,不妨先给他写张纸条,把自己需要解决的问题要点写上,然后请他交谈。或者你马上要求面谈的时间、地点,请他先约定,这样,领导便可以安排时间。
(4)多准备几套方案
在谈话时.充分了解自己话题的含义,做到能简练、扼要、明确地向上级汇报,如果有些问题需要请示,自己就应有两个以上的方案,而且能够向上级说明各方案的利弊。这样,有利于上级做决断。顺便一提,只有—个方案是不明智的,因为没有选择余地,为此,你事前应当作周密的准备,弄清每一个细节,随时可以回答。此外,如果上级同意了某一方案最好,事后你立即把它整理成文字再呈上,以免日后产生理解上的分歧,造成不必要的麻烦。
(5)据实江报工作进展情况
在工作上要正确报告事实的真相,这是相当关键的,这不仅有利于领导做出正确的决断,也直接影响到领导本人的威信。有许多部门上下级、同级之间发生纠纷,就是因为某些人向上级报告失实而造成的。美国一位广告大王布鲁贝克在谈起他年轻时的—件轶事时说,一次他所在公司的经理问他.印刷厂把纸送来没有?他回答送过来了,共有五千令,经理问:“你数了吗?”他说:“没有,是看到单上这样写的。”经理冷冷地说:“你不能在此工作了,本公司不能要一个连自己也不能替自己反映清楚情况的人。”对于自己没有把握的事情不说,自己没有做过的事情,不能说做得很圆满,这样反而使上级反感。
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